Cómo confeccionar una carta de despido
La carta de despido responde a la acción de dar por finalizado un contrato laboral entre un empleado y un empleador, dicha terminación puede ser voluntaria o involuntaria.
Cuando la finalización del contrato laboral es voluntaria, es el empleado quien decide retirarse de la compañía por razones personales.
Cuando la finalización del contrato es involuntaria, puede deberse a 3 razones:
- Justa causa: Aquellos motivos que llevan al despido inmediato de una persona pueden ser robo, deshonestidad, uso de drogas o alcohol en el trabajo, conductas discriminatorias o acoso sexual
- Reestructuración o motivos económicos: En caso de que la compañía necesite una reestructuración o disminuir sus costos, puede decidirse por la reducción de personal
La compañía que toma la decisión de despedir a uno de sus trabajadores, debe estar al tanto de las normas del Derecho Laboral, para evitar una posible sanción, si no cumple con los procedimientos adecuados.
En caso de que el despido sea justificado, el empleador no deberá pagar indemnización, en cambio, si el despido no es justificado, tendrá lugar el pago de una indemnización.
En diversos países se establece como requisito el preaviso, cuyo período es de un mes antes de la fecha efectiva de despido, tiempo que debería ser suficiente para que el empleado encuentre una nueva ocupación, en caso de no haber preaviso, también deberá pagarse una indemnización al empleado.
Cómo confeccionar una carta de despido
La carta de despido es un documento sumamente importante que debe cumplir con una determinada estructura tal como la siguiente:
- Datos completos del trabajador (nombre y apellido, teléfono, dirección, email)
- El objetivo del texto es explicar las razones que llevaron al despido y describir las advertencias previas que se brindaron al empleado así como la oportunidad de mejorar su desempeño
- El cuerpo del texto debe aclarar la fecha exacta de la finalización del contrato, la manera en que el empleado debe devolver correctamente las pertenencias de la empresa, y la limitación de ingresar al lugar, luego del despido
- Debe precisar el día en que el empleado recibirá el pago de la indemnización, en caso de haberla, y el modo en que puede apelar a la decisión del despido, junto a la explicación de sus derechos
- También debe precisar la fecha en que el empleado dejará de gozar de los beneficios sociales y el seguro que le brindaba la compañía
- Finalmente es necesario agregar la fecha, firmar la carta y enviarla
Conclusión, confeccionar una carta de despido
El despido no es una decisión fácil de tomar y puede deberse a múltiples causas, más allá de esto, la compañía debe estar preparada para enfrentar este tipo de procedimientos con calma, respeto y contención para el trabajador.