Consejos para ser productivo en cualquier momento y lugar

La existencia de las laptops, los teléfonos inteligentes y la conexión inalámbrica, hacen posible que en la actualidad sea factible trabajar desde cualquier rincón del mundo.

Hay personas que trabajan desde sus hogares, otras en oficinas, otras en grupo y otras tal vez de viaje en coche o en avión. Por estos días todo vale y se puede ser productivo a pesar de las cambiantes circunstancias.

El medio Mashable realizó entrevistas a personas que trabajan desde diferentes lugares con el objetivo de ofrecer una serie de tips útiles para cada trabajador, los cuales detallamos a continuación:

Trabajo freelance – Teletrabajo – Trabajar desde casa

Quienes trabajan desde su domicilio no pierden tiempo en viajes, ni gastan en viáticos como almuerzos y meriendas, ni se distraen con sus compañeros de trabajo. Sin embargo, suelen desempeñar, en ciertos momentos, tareas domésticas como salir de compras o estar con los hijos cerca.

Consejos:

• Tener un espacio de trabajo aislado, que tenga una puerta que se pueda cerrar
• Escuchar música en los auriculares mientras se trabaja para olvidar los sonidos alrededor
• Hacer frente a la rutina como si se tuviera que llegar a la oficina a las 9
• Vestirse para sentarse a trabajar, a fin de no caer en el abandono y trabajar en pijama
• No comer en el escritorio, aprovechar ese momento para sentarse a la mesa y tomarse un descanso
• Encontrar el momento más productivo del día y aprovecharlo al máximo

Trabajar en la oficina

Algunos trabajadores desempeñan mejor sus tareas cuando tienen un horario fijo y un área de trabajo específica.

Consejos:

• No chequear el e-mail durante los primeros 45 minutos en la oficina, para organizarse mejor y evitar distracciones
• Tomar los primeros 30 minutos para planificar el resto del día. Agrupar las tareas semejantes entre sí para aprovechar el tiempo, por ejemplo, hacer todas las llamadas del día una detrás de otra, etc.
• Tomar descansos cortos entre las tareas del día
• Llegar siempre a las reuniones a tiempo

Trabajar en grupo

Trabajar en grupo es ideal para personas creativas, y colaborativas, sin embargo, este tipo de trabajo puede generar distracciones.

Consejos:

• En lugar de gritarle a los compañeros que se callen, es mejor usar un buen par de auriculares y trabajar concentrado
• Todo depende del tipo de personas con quiénes se trabaje. Siempre es mejor ser parte de un grupo de personas semejantes que compartan los mismos métodos
• Separar el tiempo productivo del tiempo no productivo
• Involucrar a la gente del equipo, comprometerse con los proyectos, aprender a escuchar y aceptar críticas

Trabajar en una tienda de café o bar

Una tienda de café funciona para muchas personas como una oficina temporal con conexión Wi-Fi y un sitio donde degustar alguna que otra delicia mientras se trabaja.

Consejos:

• Conocer el tipo de cafetería que se frecuenta y a la gente del lugar. De este modo, puede llegar s surgir alguna oportunidad interesante
• Se recomienda ubicarse en un sitio neutral del café y y pedir una copa pequeña para minimizar el uso del baño

Trabajar de viaje, en un avión, tren o auto

En trenes, aviones y automóviles también se puede continuar con el trabajo diario.

Consejos:

• Mantener todas las anotaciones en la laptop para leer lo que haga falta desde allí
• Utilizar el teléfono inteligente en caso de necesitar una conexión Wi-Fi con urgencia
• Escanear y guardar la firma real como un gráfico e insertarla en documentos de Word como imagen para lo que haga falta